Выгодные пакеты
бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса

На сайте можно примерно  оценить стоимость услуг.  Для этого  достаточно воспользоваться  шкалой-калькулятором.

Однако, имея целью — развитие вашего бизнеса, мы считаем, что для правильного определения количества и стоимости услуг нужно общаться лично (скайп, встреча).

Существует довольно много факторов, влияющих на стоимость, а на рынке бухгалтерских услуг нет твердого единого стандарта ценообразования, у всех разное наполнение сервиса, поэтому сравнивать стоимость бухгалтерских услуг по калькуляторам  компаний бессмысленно.

Например, кто-то тонет в объеме документооборота, а у кого-то есть ВЭД или обособленное подразделение; один только начинает покорение  бизнес-олимпа,  а у другого вовсю кипят  тендеры или возникают сложные основные средства.

В разных компаниях и областях деятельности бизнес имеет разные  зависимости, специфику; подвержен различным  факторам.   Вопросы зачастую  возникают одинаковые, а подход к их решению может быть разным.

Наше предложение – общаться вживую! Мы будем говорить о вашем бизнесе и его специфике, о системе учета и как наилучшим образом настроить  ее под задачи вашего бизнеса.

Все это поможет нам корректно рассчитать стоимость сопровождения.

Экономическое обоснование внешней бухгалтерии (аутсорсинга).

Здесь надо быть откровенным и сказать, что при прочих равных условиях работа  с внутренним бухгалтером равно, как и  с внешним, может быть одинаково удобна и качественна. При прочих равных…

Сотрудничая с внешней бухгалтерией, в первую очередь,  вы инвестируете в свой бизнес экономией времени на:

• подбор собственной бухгалтерии;
• дополнительное обсуждение  поставленных задач – они будут решены, варианты решений будут предложены;
• замену заболевшему или уволившемуся бухгалтеру — внешний бухгалтер всегда будет с вами – мы работаем в команде и у нас всегда есть поддержка и взаимозаменяемость;
• поиск доводов при возникновении сложной ситуации —  мы «ЗА»  конструктивный диалог;
• появляется свободное рабочее место.

Вы сосредотачиваете максимум  усилий непосредственно на бизнесе.

В денежном выражении экономия от перехода на  аутсорсинг состоит в:

• размере оплаты (оклад, премии, отпускные, больничные, декретные)
• отсутствии з/платных налогов (нет з/платы, нет налогов и взносов с нее)
• отсутствии оплаты справочно-правовой системы (Консультант/Гарант)
• отсутствии оплаты в ТКС (Такском, Контур, Астрал, Сбис++)
• отсутствии затрат на содержание рабочего места бухгалтера
• уменьшении НДС
• уменьшении налога на прибыль

Расшифровка  услуг

1. Главный бухгалтер

Что это такое: ведение учета организации в полном объеме; руководство бухгалтерией; подготовка и сдача отчетности; консультирование.

Кому может понадобиться:  ИП, малым и микро – предприятиям; средним предприятиям; организациям, где есть своя бухгалтерия, но по каким-то причинам отсутствует глав.бух;  филиалам предприятий; представительствам иностранных организаций.

2. Участок

Что это такое:  ведение одного  или нескольких участков учета. Например, участок заработной платы,  основных средств, авансовых отчетов и т.д.

Кому может понадобиться:  малым, средним, крупным, иностранным предприятиям, их филиалам.

3. Условно-постоянные услуги

Что это такое:  услуги, которые требуются периодически и/или по запросу. Например, сверка с контрагентами; формирование номенклатуры дел (подшив документов);  сверка с фондами и налоговой; анализ дебиторки  и запрос документов у поставщиков.

Кому может понадобиться:  малым, средним, крупным, иностранным предприятиям, филиалам.

4. Кадровое администрирование

Что это такое:  полное или частичное кадровое сопровождение: консультирование, оформление документов кадрового делопроизводства, разработка внутренних регламентов.

Кому может понадобиться: индивидуальным предпринимателям, малым, средним, крупным, иностранным предприятиям, филиалам.

5. Консультирование физических лиц

Что это такое:  консультирование по всем возможным вопросам в области  налогообложения;  заполнение декларации 3-НДФЛ.

6. Отчетность

Что это такое:  подготовка бухгалтерской, налоговой,  зарплатной отчетности; подготовка внутренней отчетности, принятой в  организации.

Кому может понадобиться:  индивидуальным предпринимателям;  малым, средним, иностранным предприятиям;  филиалам.

7. Восстановление учета (бухгалтерского, налогового, кадрового)

Что это такое:  восстановление учетных данных, документов, их корректное отражение в бухгалтерской программе, правильный  (достоверный) расчет налогов, сверка с бюджетом.

Кому может понадобиться:   малым; средним;  имеющим обособленные подразделения предприятиям;

«Однажды ты совершенно случайно окажешься в нужное время, в нужном месте и миллионы дорог сойдутся в одной точке…»

Здравствуйте! ) Спасибо, что заглянули к нам!

В этой рубрике мы рассказываем о нашей компании.

Компания «Бизнес-Партнер» была зарегистрирована 20 июля, в дату, богатую на исторические события мирового масштаба. Мы потом смотрели специально))

Конечно, решение о создании компании созрело не в один день, этому предшествовало много событий, разговоров, эмоций. Как говорится, жизнь не стоит на месте.) И как бы она себя при этом ни вела, прав был Альберт Эйнштейн, говоря: «Стремись не к тому, чтобы добиться успеха, а к тому, чтобы твоя жизнь имела смысл».

Часто говорят «фирма», «общество». Мы предпочитаем слово «компания». Потому что компания – это живые люди, живое общение, это своя атмосфера и свой для каждого смысл.

Оказывая профессиональные услуги, мы, в первую очередь, общаемся: общаемся с клиентами, общаемся с поставщиками, общаемся между собой. В этом течении мы все — партнеры. «Партнерство» в нашем понимании – это поддержка, это развитие и становление, это качество отношений. Словом, как кубик Рубика: цветной, яркий, с множеством подходов и вариантов решений, заставляющий думать, улыбаться и двигаться дальше!

Наши ценности: репутация, верность, доверие, уважение.
Наша цель: развитие вашего бизнеса.
Наша миссия: мотивация, поддержка, личностный и профессиональный рост.

Нас рекомендуют друзьям!

PS  Некоторые события, произошедшие в истории 20го июля:

1304 г.  —  Родился Франческо Петрарка (ум. 1374), итальянский поэт, глава старшего поколения гуманистов, один из величайших деятелей итальянского Ренессанса.

1534 г. —  В Кембридже зарегистрировано первое в мире издательство.

1711 г. —  Состоялась Прутская битва войск Петра I с турецкой армией, в результате которой армия Петра оказалась в полном окружении. От полного краха Россию спас «дипломатический гений» графа Шафирова и «бездарность»  османской военной дипломатии.

1810 г. — Провозглашено создание независимого государства Колумбия.

1822 г. — Родился Грегор Иоганн Мендель (ум. 1884), австрийский биолог и ботаник, заложивший основы генетики.

1846 г. — Установлено пароходное сообщение между Дер­бентом и Астраханью.

1871 г. —  Английская футбольная ассоциация, основанная несколькими годами ранее, предложила учредить Кубок вызова (Challenge Cup) для клубов, входящих в её состав.  Этот шаг стал решающим в быстром развитии футбола как вида спорта. Через четыре года он стал профессиональным, и в 1881 году Ассоциация насчитывала в своих рядах уже 128 клубов.

1872 г. —  Доктор Малон Луис (США) получил первый патент на изобретение беспроволочного телеграфа.

1877 г. —  во Франции начинается история мультипликации, когда инженер-самоучка Эмиль Рейно создал и представил публике первый праксиноскоп.

1924 г. —  Во время проведения VIII летних Олимпийских игр основана Международная шахматная федерация (ФИДЕ).

1936 г. —  Конвенция, подписанная в Монтрё, отдала под юрисдикцию Турции проливы Дарданеллы и Босфор.

1936 г. —  Начало беспосадочного перелета Москва-Дальний Восток летчиков Чкалова, Байдукова и Белякова.

1940 г. —  Родился Давид Фёдорович Тухманов, композитор-песенник.

1949 г. —  Израиль и Сирия заключили перемирие после 19-ти месяцев войны.

1953 г. — СССР восстановил дипломатические отношения с Израилем.

1990 г. —  Верховный Совет Северной Осетии принял декларацию о государственном суверенитете и переименовал город Орджоникидзе во Владикавказ.

20 июля также отмечается интересный и пока еще молодой праздник – Международный День Торта (International Cake Day), посвящённый дружбе и миру между людьми, странами, народами.

Он проходит под девизом «I CAKE YOU», что значит – «Я приду к тебе с тортом», что, в общем, логично – как, если не тортом с чаем, отпраздновать мир и дружбу?))

Страшный зверь —   СЧЕТ-ФАКТУРА

1. Кому и зачем нужен счет-фактура?

Согласно ст. 169 НК РФ счет-фактура  является документом, служащим основанием для принятия покупателем к вычету сумм налога, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг),  имущественных прав от своего имени). Продавец, в свою очередь, уплачивает сумму налога в бюджет государства.

Т.е. это документ исключительно налогового учета.

Форма  счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011 г..

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и/или в электронном виде.  В электронном виде счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон (продавца и покупателя) и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком (Такском, Контур, Калуга-Астрал, Тензор и т.п.).

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать:  продавца и покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога,  не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

2. Кто обязан выписывать счета-фактуры?

Счет-фактуру должны выписывать (оформлять) только плательщики НДС    (ст.143 НК РФ): юридические лица (российские и иностранные) и индивидуальные предприниматели.

Также (п. 3 ст. 169 НК РФ) счет-фактуру должны выписывать налогоплательщики, которые освобождены от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ и которые совершают операции, не облагаемые НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.

При этом на счетах-фактурах следует делать надпись «Без НДС».

Предприниматели и организации, применяющие  специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН) счет-фактуру не выписывают.

3. Как правильно оформить счет-фактуру?

П.5 ст.169 НК РФ:  В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;  Налоговых ставок по НДС три: 18%, 10%, 0%.

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации;

В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) номер платежно-расчетного документа;

4) наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;

4.1) наименование валюты;

5) сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

6) налоговая ставка;

7) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Допускается частичное  заполнение счета-фактуры от руки — комбинированный способ.

Счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью  руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Основные ошибки при оформлении счета-фактуры

• Наличие исправлений.  Согласно п.7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011 г. «в счета-фактуры, заполненные на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в т.ч. при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем оформления новых экземпляров счетов-фактур».
• Отсутствие КПП покупателя/продавца. Также  Минфин дополнительно  разъясняет в своем письме №03-07-09/33 от  10.2008г.  что:

—  если товары (работы, услуги) реализует организация, состоящая на учете в качестве крупнейшего налогоплательщика, то по строке 26 «ИНН/ КПП продавца» счета-фактуры следует вписать КПП, который содержится в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика.

— если организация приобретает товары, по строке 66 «ИНН/КПП покупателя» также проставляется КПП из указанного уведомления.

— если  товары продаются через обособленные подразделения организации,  то счета-фактуры выписываются  покупателям только от имени организации,  но по строке 26 «ИНН/ КПП продавца» указывают КПП обособленного подразделения.

— если приобретаются товары (работы, услуги) филиалами /обособленными подразделениями,  то  по строке 66 «ИНН/КПП покупателя» также отражается КПП того или иного обособленного подразделения/филиала.

• Отсутствие подписей руководителя и главного бухгалтера / индивидуального предпринимателя.
• Отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера / индивидуального предпринимателя. В письме Минфина Россииот 05.04.2004 г. № 04-03-11/54  указано, что НДС в счетах-фактурах, в которых отсутствуют расшифровки подписей, к вычету приниматься не должен.  По Определению ВАС РФ от 20.02.2008г. №2012/08 счет-фактура без расшифровки подписей не является основанием для вычета.
• Наименование покупателя. Если имеются опечатки, например, заглавные буквы заменены строчными или наоборот,  проставлены лишние символы (тире, запятые),  такой счет-фактура не препятствует налоговым органам при проведении проверки идентифицировать указанные показатели, и эта опечатка не является основанием для отказа в вычете сумм налога (письмо Минфина России от 2 мая 2012 г. № 030711/130).

 Наименование допустимо указывать как полное,  так и сокращенное, при условии, что  указанные        варианты соответствуют учредительным документам, (подп. «и», «к» п. 1 Правил заполнения счета-  фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

• Адрес покупателя. Ошибки, допущенные при указании номера дома, корпуса, номера занимаемого помещения.  В этих случаях суды чаще всего принимают решения по вычетам в пользу налогоплательщиков. Ведь, неправильное указание или отсутствие номера дома (или номера офиса, или занимаемого помещения, или отсутствие номера корпуса дома) при правильно указанных ИНН и КПП контрагента и иных реквизитах, предусмотренных статьей 169 НК РФ, можно расценить как описку/опечатку.  Но также имеются судебные акты, подтверждающие, что не указание или неверное указание в счете-фактуре номера дома, корпуса или номера занимаемого помещения является одним из оснований для отказа в вычете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 5 августа 2008 г. № Ф084431/2008).
• Наименование валюты. Валюта указывается в строке 7 счета-фактуры. Делать это следует в соответствии с Общероссийским классификатором валют. Например, «российский рубль», код – 643. Иногда указывают «руб.». Это неправильно.  Но определить валюту, в которой составлен документ, возможно. Вычет по таким счетам-фактурам допустим, но их придется исправить (Письмо Минфина России от 11 марта 2012 г. № 030708/68).

5. Исправленный или  корректировочный

ОТЛИЧИЯ:

Исправленный счет-фактура  выставляется, когда в первоначальном была ошибка. Можно выставлять и к отгрузочному, и к авансовому,  и к корректировочному счету-фактуре.  Выставляется по стандартной форме с  добавлением номера и даты исправления.

Корректировочный выставляют, когда ошибки не было,  но изменились показатели, влияющие на расчет НДС.  Корректировочный счет-фактуру, в том числе единый, выставляют по специальной форме.

Оба бланка приведены в Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Корректировочный счет-фактуру нужно составлять, если продавец изменяет цену или количество отгруженных товаров по договоренности с покупателем (п. 3 ст. 168 НК РФ). Это изменение условий сделки должно быть обязательно зафиксировано в документе.  Таким документом может быть дополнительное соглашение к договору, уведомление о скидке, акт согласования цен, акт приемки-передачи товаров или любой аналогичный документ. В течение пяти календарных дней после того, как оформлен необходимый документ, продавец выписывает корректировочный счет-фактуру.

Наиболее распространенные ситуации, в которых поставщику необходимо составить именно корректировочный счет-фактуру:

Компания предоставляет клиенту ретро-скидку. То есть снижает цену на уже отгруженные товары.

Покупатель при приемке выявил недостачу или излишки, при этом он согласен принять фактически отгруженное (полученное) количество товаров (Письмо ФНС России от 12 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4100@).

При приемке товаров покупатель на общей системе выявил бракованную продукцию. Т.е. покупатель возвращает  товары, которые он еще не поставил на учет. (Письмо ФНС России от 5 июля 2012 г. № АС-4-3/11044@).  Если покупатель возвращает всю партию товаров, корректировочный счет-фактуру составлять не нужно.

Товары поставщику возвращает компания на УСН. В данной ситуации поставщику нужно составить корректировочный счет-фактуру независимо от того, принял ли покупатель товары на учет.

Компания поставляет товары по предварительной цене. Затем стороны определяют окончательную стоимость реализации. (Письмо Минфина России от 31 января 2013 г. № 03-07-09/1894).

СПРАВКА  182н

О сумме заработной платы за два календарных года

Утверждена Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 г.

Зачем и кому нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы. Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством.

В ней содержится информация для  бухгалтера, чтобы начислить сотруднику:

• компенсацию по больничному листу;
• беременным и родившим женщинам;
• осуществляющим уход за детьми до достижения ими возраста полутора лет.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка в обязательном порядке заверяется живой подписью руководителя (или лицом, уполномоченным действовать от его имени,) и  главного бухгалтера, заверяется печатью (у юр.лиц, применяющих печать).

Ошибки, неточности и помарки в справке не допускаются.

Четыре раздела справки 182н

1.  Данные о страхователе  (о работодателе):

В этом разделе указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту.  Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

2. Данные о застрахованном лице (сведения о сотруднике, которому выдаётся справка):

ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

3. В третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления:

В эту часть бланка по порядку, начиная с того года, когда работник устроился в организацию,  вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. При этом, учитывается только та величина дохода сотрудника, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Необходимо помнить, что для каждого календарного года существует определенный лимит для начисления страховых взносов  в ПФР и ФСС:

Так, вписываемая сумма  за:

2015 год  не должна превышать  711 тысяч рублей в ПФР и 670 тысяч рублей в ФСС;

2016 год – 796 тысяч рублей  в ПФР и 718 тысяч рублей в ФСС;

2017 год – 876 тысяч рублей в ПФР и 755 тысяч рублей в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

4. Данные о днях временной нетрудоспособности:
   В четвертом разделе, также по порядку, указываются временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен,  с указанием (цифрами и прописью) конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности.  И  также вписывается  наименование периода, т.е. официально подтвержденная причина, по которой работник отсутствовал на рабочем месте.

Выдача справки 182н

• Согласно законодательству РФ, справка по форме 182н в обязательном порядке должна быть выдана работнику в день увольнения.
• В случае если работник по каким-либо причинам справку не забрал, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку по форме 182н работодатель может лишь после получения письменного разрешения уволенного работника.
• Если у бывшего сотрудника спустя время после увольнения появилась необходимость в этой справке, ему надо написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н.
• Бывший работник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз.
• Работодатель не позднее чем через три дня после получения заявления от бывшего работника, должен ему эту справку выдать. Отказать в выдаче документа работодатель не имеет права. (Ст.62 ТК РФ).
• Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо причинам, он может обратиться к своему текущему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей ( ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
• Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме (приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.) В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
• Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме (приложение № 2 к Приказу № 21н.)

Запрос можно направить либо по почте,  либо в электронном виде (с использованием ЭЦП, приложение № 3 к Приказу № 21н.)